Брони, оплаты и сайт базы — в одном месте, с телефона
Шахматка, расчёт цены, предоплаты и долги — для администраторов. Деньги, расходы и отчёты — для владельца. Сайт с заявками от гостей — уже в тарифе.
Демо-база с вымышленными гостями. Красная точка — у гостя есть долг, «Заявка» — новая заявка с сайта.
Знакомо?
Брони — в тетради, таблице и мессенджерах
Гость звонит, а свободные даты ищут по трём местам. Двойная бронь случается раз в сезон — и это всегда скандал.
Кто сколько заплатил — помнит один человек
Предоплаты в переписке, наличные в кассе, перевод на счёт второго ИП. Долг при выезде всплывает, когда гость уже уехал.
Владелец не видит картину
Сколько заработали за месяц, сколько потратили, кто что поменял в цене — приходится спрашивать и сводить вручную.
Что умеет БронБаза
Всё, что нужно базе отдыха каждый день, — без лишнего. Делали вместе с администраторами работающей базы.
Шахматка
Две недели или месяц, посуточно и по часам. Свободные даты видны сразу — удобно, когда гость звонит. Двойную бронь система не даст сделать.
Расчёт цены
Будни и выходные, сезоны и праздники, минимум часов, допуслуги и скидки считаются сами. Договорились иначе — своя цена, с отметкой в журнале.
Оплаты и долги
Предоплата и доплаты частями: наличные, QR, перевод, разные ИП и счета. Остаток долга — на виду при заселении и выезде.
Расходы
Дрова, бельё, уборка, электричество — кто и с какого счёта платил. Итоги за месяц и «платежи минус расходы» в отчёте.
Сайт базы — в тарифе
Фото, цены, свободные даты и форма заявки. Заявка сразу появляется в шахматке. Защита от спама и документы по 152-ФЗ.
Контроль
Журнал «кто, что и когда изменил», включая цены и платежи. Что можно администраторам — решает владелец.
Отчёты
Выгрузка в Excel: брони, платежи, расходы, сводка по способам оплаты и получателям, долги.
С телефона
Работает в браузере, ставится на экран «Домой» как приложение. Ничего устанавливать не нужно.
Сайт базы, который сам принимает заявки
- Фото, описания и цены домиков, бани, беседок — из той же системы, всегда актуальные.
- Гость выбирает даты и видит стоимость, оставляет заявку — она сразу появляется в шахматке.
- Невидимая защита от спама: без капчи с картинками и без сторонних сервисов.
- Политика и согласие на обработку данных — по 152-ФЗ, с вашими реквизитами.
- Свой домен подключим бесплатно. Нужен только телефон — выключите приём заявок одной галочкой.
Как начать
- 1Показываем систему на демо-базе
- 2Настраиваем объекты, цены и сайт
- 3Переносим брони и оплаты из таблиц
- 4Работаете с телефона с первого дня
Подключение занимает от пары дней до недели — зависит от того, сколько броней и оплат переносить и сколько фото на сайт.
Цены
Подписка — работает на нашем сервере. Во всех тарифах: система и сайт базы, обновления, резервные копии, помощь в чате.
Старт
База
Комплекс
Больше 40 объектов — по договорённости. Подключение: настраиваем объекты, тарифы, допуслуги и способы оплаты, наполняем сайт фото и описаниями, обучаем администраторов. Настраиваете сами по инструкции — подключение бесплатно.
Коробка — на вашем сервере
до 40 объектов, сайт входит90 000 ₽
- Установка на ваш сервер15 000 ₽
- Подключение: объекты, тарифы, сайт, обучениекак в подписке
- Обслуживание: обновления, бэкапы, помощь — по желанию3 000 ₽/мес
Без обслуживания программа продолжает работать, помощь — 2 500 ₽/ч. Нужен сервер Linux с Docker, от 1 ГБ памяти.
Дополнительно
- Перенос ваших броней и оплат из таблиц (Excel и др.)от 5 000 ₽
- Подключение своего домена для сайтабесплатно
- Доработки под вас — с оценкой заранее2 500 ₽/ч
Пока не входит
- Синхронизация с Авито, Суточно, Островком
- Онлайн-оплата на сайте
Частые вопросы
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. БронБаза работает в браузере на телефоне и компьютере. На телефоне её можно добавить на экран «Домой» — откроется как обычное приложение.
У нас всё в тетради и Google-таблице. Переносить самим?
Нет, перенесём сами: объекты, цены, будущие брони, предоплаты и долги. Покажем результат до того, как вы начнёте работать в системе.
Сколько администраторов можно подключить?
Сколько нужно, без доплаты. Владелец решает, что можно администраторам: менять цену, удалять платежи, выгружать отчёты. Все изменения видны в журнале.
У нас уже есть сайт. Наш тоже обязателен?
Нет. Можно не включать наш сайт или поставить на своём кнопку «Забронировать», которая ведёт на форму заявки. Заявки попадут в шахматку так же.
Можно принимать оплату онлайн и синхронизироваться с Авито?
Пока нет: гость оставляет заявку, администратор перезванивает и принимает предоплату — так же, как по телефону. Если для вас это важно — напишите, расскажем о сроках.
Где хранятся данные?
На серверах в России. Соединение шифруется, резервные копии делаются каждый день, данные каждой базы изолированы от других. Всё можно выгрузить в Excel в любой момент.
Как с персональными данными гостей (152-ФЗ)?
На сайте базы — политика и согласие по вашим реквизитам, галочка согласия в форме. Заявки не уходят сторонним сервисам, уведомления в Telegram — без имён и телефонов гостей. Старые заявки удаляются автоматически.
Можно купить программу насовсем?
Да — «коробка»: бессрочная лицензия за 90 000 ₽, устанавливаем на ваш сервер. Обслуживание — по желанию.
Покажем на вашей базе
Напишите нам — созвонимся, покажем систему на демо-базе и посчитаем подключение под ваши домики, баню и беседки.
Расскажите, как называется база, сколько у неё домиков, бань и беседок и как сейчас ведёте брони.
Написать на damir@manyapov.ru